PIO-tip van de maand: Geef kandidaten en inschrijvers voldoende tijd!
De timing van een aanbesteding is geen detail. Vooral in periodes vlak voor (school)vakanties kan een te strakke deadline een directe impact hebben op het aantal én de kwaliteit van de ingediende aanvragen of offertes.
Periodes voor (school)vakanties zorgen er vaak voor dat dossiers zich opstapelen en aanbestedingen soms snel nog de deur uit moeten. Hierdoor worden deadlines voor het indienen van aanvragen tot deelneming of voor het indienen van offertes soms te strak gezet. Dit lijkt efficiënt, maar werkt vaak averechts: er komen minder aanvragen tot deelneming of offertes binnen en de kwaliteit laat soms te wensen over.
Gun daarom kandidaten en inschrijvers altijd voldoende tijd om hun aanvragen tot deelneming of offertes zorgvuldig uit te werken. Overweeg zelfs om méér tijd te geven dan wat wettelijk verplicht is, zeker als een samenwerking tussen kandidaten of inschrijvers wenselijk is, er vakantieperiodes aankomen of als het om een complexe opdracht gaat.
Zo win je uiteindelijk écht tijd: je verhoogt de kans op meerdere en kwaliteitsvolle aanvragen tot deelneming of offertes én je stimuleert de mededinging!
Interesse in nog méér praktische tips rond innovatieve overheidsopdrachten: neem dan zeker een kijkje op Innovatieve overheidsopdrachten in de praktijk | VLAIO.
Wat is het Programma Innovatieve Overheidsopdrachten (PIO)?
Het Programma Innovatieve Overheidsopdrachten (PIO) helpt de Vlaamse publieke sector om - via overheidsopdrachten - innovatieve oplossingen te laten ontwikkelen, testen en valideren door ondernemingen, kennisinstellingen en/of onderzoekscentra. Het gaat om oplossingen voor publieke noden die nog niet volledig kant-en-klaar of op grote schaal beschikbaar zijn in de markt.
Alle info, oproepen en events vind je op de PIO website.