PIO deelt rijke ervaring met marktconsultaties

Op 6 november hebben An Schrijvers en Louise Vandenberghe van het PIO-team hun ervaringen met open marktconsultaties gedeeld op het event, georganiseerd door de Stichting Overheidsopdrachten, met focus op de meerwaarde van de marktverkenning en -consultatie bij aanbestedingen.

In de namiddag stelde de Stichting Overheidsopdrachten hun praktische gids over marktconsultaties voor. PIO leverde graag een bijdrage aan deze gids. Met ondertussen meer dan 70 marktconsultaties op de teller beschikt PIO over heel wat expertise.  

An en Louise namen deel aan de ronde tafelgesprekken en maakten de aanwezigen duidelijk dat de organisatie van een marktconsultatie bij innovatieve overheidsopdrachten als het ware een ‘must’ is en dit om meerdere redenen:  

  • om de technische, juridische en organisatorische haalbaarheid van je opdracht op voorhand te checken met de markt;  
  • om de markt vroegtijdig inzicht te bieden in wat je zoekt en welke functionaliteiten de oplossing idealiter heeft;  
  • om potentiële consortiumpartners bijeen te brengen;  
  • …  

Het werd al snel duidelijk dat aanbestedende overheden tot nog toe weinig ervaring hebben met marktconsultaties en indien er wel ervaring is, ze die consultaties doorgaans beperken tot enkele spelers die ze individueel benaderen (mondeling of schriftelijk.  

De PIO-aanpak wijkt hiervan af. Wij hebben de voorkeur voor open marktconsultaties, waarin alle potentieel geïnteresseerde partijen uit binnen- en buitenland de kans krijgen om deel te nemen. Daarnaast verkiezen we ook consultaties die deels in groep verlopen  (concurrenten of potentiële partners in één ruimte samenbrengen) en deels individueel (voor meer confidentiële informatie). We zorgen hierbij ook dat er een publiek verslag is van de consultatie, zodat bedrijven die de consultatie gemist hebben, toch even goed geïnformeerd zijn en op gelijke voet kunnen meedingen naar de opdracht die erop volgt. Het verslag is steevast een bijlage bij de latere aanbesteding. Op deze manier waarborgt de PIO-aanpak transparantie, non-discriminatie en mededinging; de sleutelprincipes bij overheidsopdrachten.  

Lees er meer over in onze gids.

Zaal presentatie
 

Wat is het Programma Innovatieve Overheidsopdrachten (PIO)?

Het Programma Innovatieve Overheidsopdrachten (PIO) helpt de Vlaamse publieke sector om - via overheidsopdrachten - innovatieve oplossingen te laten ontwikkelen, testen en valideren door ondernemingen, kennisinstellingen en/of onderzoekscentra. Het gaat om oplossingen voor publieke noden die nog niet volledig kant-en-klaar of op grote schaal beschikbaar zijn in de markt.  

Alle info, oproepen en events vind je op de PIO-website. 

 

Delen: