Nieuwe online evaluatieprocedures voor Baekeland- en innovatiemandaten - call 2020A

Publicatiedatum
In deze covid-19 tijden is het uiteraard niet vanzelfsprekend om de bestaande evaluatieprocedures met een mondeling college in onze kantoren te Brussel, aan te houden. Daarom werden nieuwe online evaluatieprocedures uitgewerkt.

Op de voorziene collegedatum plannen we een Microsoft Teams meeting in met de kandidaat, deskundigen en adviseurs. Kandidaten zullen een email ontvangen met de link naar deze vergadering.

Aan de kandidaten vragen we om ongeveer 5 minuten vroeger online te zijn.

Het college zal als volgt verlopen:

  • De adviseur stelt kort de aanwezige deskundigen voor. 
  • Je wordt als kandidaat gevraagd
    • je telefoon uit te schakelen en alle applicaties andere dan Microsoft Teams op je computer te sluiten
    • je te identificeren met je identiteitskaart
    • te tonen dat de ruimte waar je je bevindt leeg is
    • volgende verklaring af te leggen: Ik verklaar dat ik tijdens deze ondervraging geen ongeautoriseerde hulp van mensen of andere bronnen zal gebruiken. Al mijn antwoorden zijn van mijzelf. Ik verklaar dat ik geen opnames of foto’s maak van deze ondervraging”
    • steeds in je camera te kijken tijdens de ondervraging
  • Daarop volgend krijg je als kandidaat de kans om jezelf en je project kort even voor te stellen. Hiervoor krijg je 1 minuut de tijd.
  • Vervolgens heb je ongeveer 30 minuten om vragen van de deskundigen te beantwoorden, waarna je de meeting verlaat.
  • Na de meeting zullen adviseurs en externe deskundigen samen tot een consensus score komen voor je project. Op basis hiervan beslist het Hermes beslissingscomité op 9 juli over de steun voor dit dossier. 

Met het oog op het opstellen van een verslag van de evaluatie, kan de ondervraging opgenomen worden. 

Wij willen de kandidaten ook vragen om enkele dagen voor het college volgende acties te ondernemen:

Je altijd en vanaf elk apparaat deelnemen aan een Teams-vergadering, ongeacht of je al dan niet een Teams-account hebt. Als je geen account hebt, voer je de deze stappen uit als je wil deelnemen als gast. MS Teams in Chrome-omgeving verkiest onze voorkeur. 

Je kan ook de gratis versie (https://www.gratissoftware.nu/downloaden/microsoft-teams.php) installeren en een account aanmaken.

Test of alles werkt en

  • voorzie indien mogelijk een headset met microfoon, om echo’s te vermijden
  • voorzie eveneens een bekabelde internet verbinding indien mogelijk. Dit zorgt voor een stabielere verbinding.
  • test je microfoon en beeld. 
  • voorzie in een rustige plek met een neutrale achtergrond
  • informeer andere bewoners van je huis dat je deelneemt aan mondelinge colleges en best niet gestoord kan worden.

Tijdens het college zullen adviseurs en experten mogelijk klank of beeld dempen. We vragen aan de kandidaat dit NIET te doen.

Team Baekeland en Innovatiemandaten