Marktconsultatie AZ Oostende 'Tijdsregistraties op de Urgentie via Smart Tracking'

Doel project

Vandaag worden de bewegingen van patiënten en de behandelingsfasen op spoed handmatig geregistreerd. Door het hoge tempo en het vaak onvoorspelbare karakter van spoedeisende hulp kunnen deze registraties onvolledig of onnauwkeurig zijn. Dit heeft gevolgen voor zowel de kwaliteit van het volgen van patiënten als het vermogen om duidelijk inzicht te krijgen in zorgtrajecten.

Het project heeft tot doel een realtime locatiesysteem (RTLS) te ontwikkelen dat automatisch de bewegingen van elke patiënt op de spoeddienst registreert door tags aan patiënten te koppelen. Dit systeem moet:

• Nauwkeurige en actuele tijdstempels bieden voor elke fase van het behandelingsproces van de patiënt.
• De administratieve lasten voor zorgverleners minimaliseren, zodat er meer tijd overblijft voor patiëntenzorg.
• Mogelijkheden bieden voor gegevensverzameling en -analyse om knelpunten te identificeren en de operationele efficiëntie te verbeteren.

De beoogde innovatie richt zich op de integratie van realtime locatietracking, geautomatiseerde koppeling van patiënten en tags, en intelligente registratie van zorginteracties op de spoeddienst, om een nauwkeurigere en efficiëntere coördinatie van zorgworkflows mogelijk te maken. Dit moet leiden tot een vermindering van de administratieve overhead, minder handmatige registratiefouten, verbeterde patiëntveiligheid en meer operationele transparantie in het hele zorgtraject.

De huidige hypothese is dat er geen volledig geïntegreerde oplossing op de markt bestaat en dat het combineren van beschikbare technologieën tot een naadloos systeem een uitdaging blijft. AZ Oostende zoekt de expertise en visie van marktpartijen om mogelijke oplossingen te verkennen, de technische haalbaarheid te valideren en de meest veelbelovende benaderingen voor een toekomstbestendige implementatie te identificeren.

Doel marktconsultatie

Het doel van de marktconsultatie is om de behoeften van AZ Oostende af te stemmen op (gedeeltelijke) oplossingen die momenteel beschikbaar zijn op de markt. We willen evalueren in hoeverre bedrijven de geïdentificeerde use cases kunnen aanpakken. De inzichten en feedback van deelnemende leveranciers zullen worden gebruikt om de openbare aanbestedingsprocedure voor een Proof-of-Concept (PoC) voor te bereiden. 

De open marktconsultatie bestaat uit drie onderdelen:

1. Een toelichting van de uitdaging, gevolgd door een interactieve groepsdiscussie over de reeds geïdentificeerde use cases en eventuele ontbrekende use cases;
2. Een brainstormsessie gericht op mogelijke combinaties van deeloplossingen die samen een complete oplossing kunnen vormen;
3. Een presentatie van de beoogde opdracht door AZ Oostende, gevolgd door een interactieve groepsdiscussie.

Tijdens de marktconsultatie worden deelnemers uitgenodigd om hun ideeën te delen en in gesprek te gaan met andere aanwezigen. Samen met experts en technologiepartners ga je op zoek naar innovatieve oplossingen voor slimme tracking en tijdregistratie op de spoeddienst. Deze co-creatieve setting biedt mogelijkheden om bij te dragen aan systemen die de doorstroming van patiënten en de kwaliteit van de zorg verbeteren, terwijl je ook waardevolle contacten legt, kennis uitwisselt en invloed uitoefent op de toekomstige aanbesteding. 

We verwachten geen voorbereiding in de vorm van presentaties, pitches of dergelijke van de deelnemende bedrijven en organisaties. 

Aansluitend op de groepsdiscussie krijgen geïnteresseerde partijen de kans op 27 of 28 oktober om online een persoonlijk gesprek te voeren met AZ Oostende. De discussieonderwerpen en voorbereidende vragen worden na inschrijving gedeeld.

We hopen met de marktconsultatie alle relevante informatie te verzamelen, nodig om een succesvolle aanbestedingsprocedure te lanceren, gericht op de aankoop, integratie en validatie van een oplossing die kan voldoen aan de gedefinieerde gebruikersbehoeften en functionele systeemvereisten van AZ Oostende. 

Wie zoeken we?

We zijn op zoek naar ondernemingen, onderzoekscentra en kennisinstellingen met expertise op het gebied van realtime locatiesystemen (RTLS), smart tracking en digitaal patiëntenstroombeheer in de breedste zin van het woord. 

Dit omvat onder meer sensor- en beacon-technologieën, draagbare of ingebouwde identificatiesystemen voor patiënten en personeel, interoperabiliteit met ziekenhuisinformatiesystemen, geautomatiseerde interactielogging, privacy-by-design en intelligente waarschuwingen op basis van contextbewuste regels.

We verwelkomen zowel organisaties met bestaande commerciële oplossingen als organisaties met oplossingen in ontwikkeling, zowel binnen als buiten de medische of gezondheidszorgsector.

Waar en wanneer?

De marktconsultatie gaat door op maandag 13 oktober 2025 van 10u tot 17u in het auditorium van AZ Oostende, Gouwlozestraat 100 in Oostende.

Indien er deelnemers zijn die het Nederlands niet machtig zijn, zal de marktconsultatie in het Engels gehouden worden.

Kan je er niet bij zijn op 13 oktober? Dan kan je de projectpagina in de gaten houden. De resultaten van de marktconsultatie zullen daar publiek beschikbaar gesteld worden.

Om op de hoogte te blijven kan je je best abonneren op de PIO-nieuwsbrief. Dit doe je door op de groene knop te klikken op onze homepagina.