Aan de slag met Claude, de next level AI-tool

Doelgroep?

Dit lerend netwerk is voor ondernemers, zaakvoerders en medewerkers die al eens met ChatGPT, Copilot of Claude gewerkt hebben en nu een stap verder willen. Je hoeft geen technische kennis te hebben. We werken met voorbeelden uit het dagelijkse werk van een kmo: offertes, mails, contracten, cijfers, verslagen. Je oefent telkens met je eigen documenten.

Resultaat?

Na deze reeks werk je met Claude als vaste werkpartner. Je vertrekt met vier werkende bouwstenen:

• Een eigen werkplek in Claude met de kennis, de woorden en de schrijfstijl van jouw zaak
• Een dossier of cijferbestand uit je eigen zaak dat je met Claude hebt geanalyseerd, plus een eigen hulpmiddel zoals een dashboard of rekentool
• Claude laten ondersteunen in de tools waar je vandaag al alle dagen in werkt: mailbox, agenda, microsoft365, Google workspace, Notion, ... 
• Een vaste werkinstructie (een "Skill") voor een taak die je vaak doet
• Een taak die Claude op vaste momenten zelf voor je uitvoert, zoals je week voorbereiden

Je weet ook wat wel en niet mag met AI en bedrijfsgegevens. En je weet hoe je zelf de controle houdt: Claude stelt voor, jij beslist.

Wie is coach Liesbeth Cornelis?

Liesbeth Cornelis was jarenlang ondernemerscoach bij UNIZO en werkt sinds 2023 als zelfstandig AI-expert en trainer. Ze begeleidde al meer dan 100 bedrijven en geeft opleidingen, workshops en keynotes voor kmo's in heel Vlaanderen. Ze groeide op in het boekhoudkantoor van haar vader en weet hoe het er in een kleine zaak aan toegaat. Haar aanpak: geen moeilijke woorden, wel concrete voorbeelden die je de dag erna zelf kan toepassen.

Praktisch?

In 4 sessies ontdek je stap voor stap wat Claude voor jouw zaak kan doen.

Claude verandert snel. Komen er tijdens de reeks nieuwe functies uit die voor jouw zaak het verschil maken, dan nemen we die mee. Daarnaast leer je veel van de andere deelnemers: je hoort wat zij vandaag al doen en automatiseren met AI en Claude.

Om de sessies goed te kunnen volgen, heb je een Claude Team-abonnement nodig. Zo ben je ook in orde met de GDPR en worden je gegevens niet gebruikt om de AI te trainen.

Programma

Sessie 1: Claude leren kennen en veilig starten

We beginnen bij de basis: wat is Claude, wat mag je ermee doen en hoe zorg je dat Claude jou en je zaak echt kent. Je leert:

• Wat AI is, hoe het leert, wat kan het, wat zijn de beperkingen. 
• Het verschil tussen de abonnementen, en waarom Team de veilige keuze is voor een bedrijf
• Wat de wet zegt: auteursrecht, de Europese AI-wet en je verplichting rond AI-kennis bij je medewerkers
• Welke afspraken je met een AI-leverancier nodig hebt en hoe je een eigen AI-beleid opstelt
• Prompting: Goede vragen stellen aan Claude, zodat je bruikbare antwoorden krijgt
• Je instellingen en schrijfstijl vastleggen, zodat Claude klinkt zoals jij
• Een eigen werkplek (een "Project") maken met je prijslijsten, sjablonen en klantinfo

Aan het einde van deze sessie heb je een eigen werkplek in Claude die jouw zaak, je stijl en je vakjargon kent.

12/04 van 19u00 tot 23u00

Sessie 2: Documenten, cijfers en je eerste eigen tool

In deze sessie laten we Claude het zware werk doen: lange documenten lezen, cijfers ontleden en opzoekwerk doen. Je koppelt Claude ook aan je mailbox en agenda. Daarna bouw je zelf je eerste hulpmiddel. Je leert:

• Rondleiding: Je weg vinden in alle knoppen en functies van Claude
• Claude koppelen aan je mailbox, agenda, Google Drive of OneDrive
• Diepgaand opzoekwerk laten doen met bronvermelding
• Contracten en lange pdf's laten samenvatten en nakijken op risico's
• Excel-bestanden laten analyseren en er grafieken van maken
• Claude in Excel gebruiken voor je cijferwerk
• Een dashboard, checklist of rekentool laten bouwen terwijl je praat ("Artifacts")
• Je huisstijl (kleuren, lettertype, logo) eenmalig vastleggen in Claude zodat die later in al jouw ontwerpen terugkomt.

Aan het einde van deze sessie heb je een document of cijferbestand uit je eigen zaak geanalyseerd en je eerste eigen tool gebouwd.

19/04 van 19u00 tot 23u00

Sessie 3: Claude leren hoe jij werkt

In deze sessie zorg je ervoor dat je dingen niet telkens opnieuw moet uitleggen. Je leert Claude één keer hoe jij iets doet, en daarna gebruik je dat zo vaak je wil. Je leert:

• Documenten, presentaties en visuals maken in je eigen huisstijl
• Wat Skills zijn: vaste werkinstructies die Claude onthoudt
• Kant-en-klare Skills gebruiken, bijvoorbeeld voor Word, Excel en PowerPoint
• Je eigen Skill maken voor een taak die je vaak doet, zoals een offerte of een verslag
• Skills delen met je team
• Ideeën en voorbeelden uit sales, administratie, marketing en de werkvloer

Aan het einde van deze sessie heb je een eigen Skill die jij en je team meteen kunnen gebruiken.

26/04 van 19u00 tot 23u00

Sessie 4: Claude laten meewerken in je zaak

In de laatste sessie werkt Claude niet meer alleen in een chatvenster, maar ook in de programma's die je elke dag gebruikt. Claude voert ook zelf taken uit. Je ontdekt:

• Claude gebruiken in Outlook, Word, Excel en PowerPoint
• Claude in je browser laten meewerken: formulieren invullen, websites doorzoeken, gegevens verzamelen
• Taken uitbesteden aan Claude, die ze zelfstandig uitvoert
• Taken inplannen die Claude op vaste momenten voor je doet, zoals elke maandag je week voorbereiden
• Verschillende stappen aan elkaar koppelen tot één automatische werkwijze
• Veilig automatiseren: Claude stelt voor, jij beslist

Aan het einde van deze sessie heb je een eerste taak die Claude op een vast moment zelf voor je uitvoert.

03/05 van 19u00 tot 23u00