Het oprichten van een vennootschap

Als je niet als eenmanszaak wilt opstarten dan moet je een vennootschap oprichten. Beslis vooraf welke vennootschapsvorm je wilt opstarten. De keuze beïnvloedt de beleidsvoering, boekhouding, belastingstelsel en aansprakelijkheid. In de brochure ‘Mijn eigen zaak’ vind je een overzicht van de vennootschapsvormen met hun belangrijkste kenmerken.

Sinds 1 mei 2019 is het vennootschapsrecht grondig hervormd. Op deze pagina vind je alle nuttige informatie voor nieuwe vennootschappen. Heb je reeds een bestaande vennootschap en wil je meer weten over wat de nieuwe wetgeving voor jouw onderneming betekent, neem dan een kijkje op onze overzichtspagina over het nieuw Wetboek van vennootschappen en verenigingen.

Stappenplan: oprichten van vennootschap

  • 1

    Kies je voor een nv, bv of cv dan moet je een financieel plan opstellen volgens de wettelijke vereisten en dit aan je notaris bezorgen.

    Een financieel plan geeft een overzicht van de inkomsten en uitgaven gedurende minstens twee jaar. Hieruit moet blijken dat je onderneming over voldoende toereikende middelen beschikt om in normale omstandigheden levensvatbaar te zijn. In het geval van een faillissement zal de rechtbank kijken naar dit financieel plan of dit voldoende onderbouwd is om eventueel je aansprakelijkheid vast te stellen. Het financieel plan moet minimaal de volgende elementen bevatten: een overzicht van alle financieringsbronnen, de openingsbalans, de geprojecteerde balans op 12 en 24 maanden, de begroting inkomsten en uitgaven op twee jaar en een beschrijving van de gehanteerde hypotheses bij het schatten van de omzet en rentabiliteit. Als je je laat helpen door een adviseur, dan moet je ook de naam van deze adviseur opnemen in je financieel plan.

  • 2

    Voor de nv (startkapitaalvereiste) en voor de bv en cv (toereikend vermogen) moet je een bankattest aanvragen. In dit attest bevestigt de financiële instelling dat je het vereiste bedrag gestort hebt op een zichtrekening op naam van de vennootschap.

  • 3

    De statuten zijn bepalingen in de oprichtingsakte van de vennootschap over:

    • de identiteit van de oprichters,
    • naam en doel van de vennootschap,
    • regeling van de algemene vergaderingen,
    • andere regels die in de vennootschap zullen gelden.
  • 4

    Voor de oprichting van een vennootschap heb je een oprichtingsakte nodig. Er zijn 2 soorten akten:

    • een authentieke akte, opgemaakt door de notaris, is vereist bij de oprichting van een nv, bv en een cv
    • een onderhandse akte, kan worden opgesteld zonder tussenkomst van de notaris.  Dit volstaat bij de oprichting van een maatschap, vof en een comm.V.

    Voor het opstellen en verlijden van de akte moet je volgende documenten voorleggen:

    • een financieel plan,
    • voor een inbreng in geld: het bankattest,
    • voor een inbreng in natura, kennis of nijverheid: een verslag van een bedrijfsrevisor en een bijzonder verslag van de oprichters.
  • 5

    De oprichtingsakte moet bij een registratiekantoor van de FOD Financiën geregistreerd worden.

    Voor de authentieke akten moet dit binnen de 15 dagen, voor onderhandse akten binnen de 4 maanden.

  • 6

    Je moet de oprichting van een vennootschap bekendmaken door een uittreksel van de oprichtingsakte neer te leggen bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank. Dit moet binnen de 15 dagen na het ondertekenen van de definitieve akte (de aktedatum).

    Volgende stukken moeten worden neergelegd:

    • het uittreksel uit de akte
    • een afschrift van dat uittreksel
    • de authentieke of onderhandse volmachten die aan de akte zijn gehecht
    • het bankattest (in het geval van een volstorting minimumkapitaal of een inbreng in geld)
    • en eventueel het verslag van de bedrijfsrevisor over de inbreng in natura, kennis of nijverheid

    Zodra deze stukken neergelegd zijn, verkrijgt de vennootschap haar rechtspersoonlijkheid. Binnen de 15 dagen na neerlegging moet het uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad. De griffie verzendt de nodige stukken naar het Staatsblad.

  • 7

    Je moet een aandelenregister aanleggen in de nv, bv en cv.

  • 8

    Registreer de begunstigden in het UBO register. De term UBO staat voor Ultimate Beneficial Owner, de uiteindelijke begunstigde van een vennootschap. De basisregel is dat een persoon die (on)rechtstreeks eigenaar is van meer dan 25% van de aandelen van de vennootschap (of stemrechten) een begunstigde is van die vennootschap. Meer informatie over deze registratie vind je op financien.belgium.be/nl/ubo-register.

Tips

E-depot

Via het e-depot kan de notaris de formulieren en oprichtingsakten van ondernemingen ondertekenen en neerleggen in alle administratieve databanken. Ook de fiscale, sociale en kadastrale opzoekingen gebeuren via elektronische weg. Hierdoor kan het oprichten van een vennootschap makkelijker en sneller.

Online een vennootschap oprichten

Via www.startmybusiness.be richt je niet ‘automatisch’ je vennootschap op, maar het biedt je wel de mogelijkheid om de gegevens die nodig zijn voor de oprichting van je vennootschap op een vlotte manier door te geven aan je notaris.

Meer informatie: www.notaris.be