Voorbereiding

In samenwerking met Audit Vlaanderen hebben we in oktober 2024  Addestino Innovation Management aangesteld om de aankoop mee voor te bereiden.  Een eerste overleg met het kern team vond plaats op 7 november 2024.

De behoefteanalyse werd uitgevoerd op basis van interviews en workshops met auditoren van Audit Vlaanderen. Hierbij werd ingezoomd op de huidige auditprocessen, zowel regulier als forensisch, en werden de belangrijkste noden en pijnpunten in kaart gebracht. De focus lag op het efficiënter verzamelen, verwerken en analyseren van grote hoeveelheden (on)gestructureerde data, het verbeteren van tooling voor data-analyse en het stroomlijnen van rapportering.

Addestino bracht het marktaanbod in kaart door bestaande softwareoplossingen en tools voor auditprocessen te analyseren. Op basis van deze analyse werden twee referentiearchitecturen voorgesteld: een contentmanager met AI-component en een ‘full package’-oplossing die alle processtappen ondersteunt.

Om de technische en functionele haalbaarheid te toetsen, werd op 24 juni 2025 een marktconsultatie georganiseerd met 34 bedrijven uit de sector. Tijdens deze sessie werden de behoeften van Audit Vlaanderen besproken en werd gepeild naar de bereidheid van de markt om innovatieve oplossingen te ontwikkelen die aansluiten bij de noden van het project.

Het eindverslag van het volledige voortraject bundelt de inzichten uit de behoefte- en marktanalyse, inclusief de resultaten van de marktconsultatie. Het document bevat een synthese van de voorgestelde strategie voor de aanbesteding, een inschatting van het innovatiepotentieel en aanbevelingen voor de verdere uitrol van AI-gedreven oplossingen binnen Audit Vlaanderen. De belangrijkste uitdagingen zijn het waarborgen van gegevensbescherming, het kiezen van een geschikte architectuur en het inspelen op de snelle evolutie van AI-technologie.