Consultant inschakelen voor je VLAIO-aanvraag? Zo hou je de regie in eigen handen

Is het noodzakelijk om consultants in te schakelen bij het opstellen van steunaanvragen? Helemaal niet. Er zijn heel wat succesvolle aanvragen die geen gebruik maakten van welke consultancy-dienst ook. De aanvraagprocedure voor innovatiesteun is zo opgezet en duidelijk gedocumenteerd dat ondernemers zélf een kwalitatieve projectaanvraag kunnen indienen.

Om het risico te verlagen dat je aanvraag niet voldoet aan de verwachtingen is, kan je ondersteuning krijgen van onze VLAIO-bedrijfsadviseurs of speerpuntclusters. Zij kennen onze subsidie-instrumenten door en door en kunnen op een neutrale manier advies geven over de opbouw van je project, de zwakke punten in je aanvraag, interessante partners en andere financieringsbronnen die je ambitie kunnen ondersteunen.   

👉 Contacteer een VLAIO bedrijfsadviseur  

Kies je er toch bewust voor om het schrijven van een aanvraag uit te besteden, dan is het belangrijk deze principes te volgen zodat je een geïnformeerde en bewuste keuze maakt:  

  • 1

    Eigenaarschap ligt bij de onderneming

    Een steunaanvraag moet het resultaat zijn van een eigen strategische keuze. De inhoudelijke regie blijft altijd bij het bedrijf zélf, niet bij een externe partij. Bij veel VLAIO subsidies vragen we je om in een mondeling gesprek je ambities en plannen toe te lichten. Het is dus cruciaal dat je zelf goed vertrouwd bent met je projectaanvraag.  Dat betekent dat je hoe dan ook voldoende tijd moet investeren om een projectplan met business case uit te werken dat je ambities weerspiegelt.

  • 2

    Kwaliteit van het project(idee) primeert

    Een aanvraag moet steeds vertrekken vanuit het innovatieve of transformatieve karakter van de bedrijfsplannen, het potentieel en de geambieerde impact van het project. Dit is veel belangrijker dan een goed uitgeschreven aanvraag want het proces biedt ruimte om aanvullende informatie aan te reiken. Een mooi geformuleerd projectvoorstel kan een zwak projectidee of -plan niet compenseren.

  • 3

    Expertise in je sector is nuttig

    Wil je met een consultant samenwerken? Vraag meerdere offertes en informeer naar ervaring, sectorfocus, succesratio’s en referenties. Maak duidelijke afspraken over prestaties, vergoedingen en eventuele succesvergoedingen. Bij grotere consultancybedrijven is het belangrijk om vooraf te weten wie jouw dossier zal begeleiden en uitschrijven.

  • 4

    Onafhankelijkheid en openheid

    Werk bij voorkeur niet met consultants die druk uitoefenen, exclusiviteit eisen of beweren over voorkennis of invloed bij subsidiebeslissingen te beschikken om je slaagkans te verhogen.  De slaagkans van een project is niet afhankelijk van wie het uitwerkt. Behoud altijd je onafhankelijkheid voor toekomstige aanvragen. Zo vergroot je je eigen kennis en vaardigheid om projecten succesvol uit te schrijven en in te dienen.