Vanaf 1 april kiezen we voor een digitale controle
Vanaf 1 april 2024 heb je de voorafgaande machtiging voor ambulante activiteiten of kermisactiviteiten niet meer nodig in Vlaanderen. De controle gebeurt voortaan door jouw ondernemingsgegevens te checken in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO).
Om je als ondernemer tijdens een controle te identificeren, voorziet de overheid nu een digitale QR-code die je bewaart op je smartphone of afdrukt en aan je kraam of attractie hangt.
Ook voor de medewerkers van een onderneming is er vanaf 1 april 2024 geen machtiging als aangestelde meer vereist in Vlaanderen.
Zorg dat je ook met je andere verplichtingen als ondernemer in orde bent zoals je sociaal statuut als zelfstandige, de activatie van je btw-nummer, je aangifte bij het aanwerven van personeel, etc.
Opgelet: Gooi je machtiging niet weg! Buiten Vlaanderen kan je ze nog nodig hebben.
Hoe werkt de digitale controle?
Als jij de QR-code digitaal op zak hebt in je smartphone of hem als affiche een duidelijk zichtbare plek geeft aan je kraam of attractie, kan je eenvoudig gecontroleerd worden. Zorg er ook voor dat je identiteitskaart altijd binnen handbereik is, dan wordt de controle voor jou én voor de controleur een pak sneller en efficiënter.
Bekijk onderstaande video en kom te weten hoe jij je digitale code genereert.
Tot en met 31 mei gratis aanpassing NACE-codes
Komen jouw activiteiten als ambulante handelaar of foorreiziger wel overeen met de NACE-codes in de Kruispuntbank van ondernemingen (KBO)?
Zorg dat je ten laatste op 31 mei 2024 de juiste codes aan je zaak linkt. Op vertoon van een geldige leur- of kermiskaart als werkgever brengt een erkend ondernemingsloket dat voor jou gratis in orde. Aanpassingen na die datum worden opnieuw betalend.
Veelgestelde vragen
-
1Is deze QR-code verplicht voor ambulante handelaars en foorreizigers?
De digitale QR-code is een hulpmiddel om je als onderneming tijdens een controle te identificeren. Het gebruik van deze QR-code is niet wettelijke verplicht. Het Wetboek van economisch recht legt aan marktkramen en vervoermiddelen die hoofdzakelijk worden gebruikt voor de uitoefening van ambulante activiteiten wel op om op zichtbare wijze het ondernemingsnummer te dragen.
-
2Is mijn privacy voldoende beschermd met deze QR-code?
De digitale QR-code legt een link naar de gegevens van jouw onderneming zoals opgenomen in de public search van de Kruispuntbank van Ondernemingen. Daar kan en kon elke burger de publieke gegevens van jouw onderneming opzoeken, bijvoorbeeld aan de hand van het ondernemingsnummer of de naam van de onderneming. Deze digitale QR-code voegt daar niets extra aan toe.