Evenementencafé#6
Via het evenementencafé biedt de VVSG, samen met enkele enthousiaste evenementencoördinatoren en partnerorganisaties, de kans om over actuele thema’s en vraagstukken inzake evenementenbeleid ervaringen uit te wisselen, kennis op te doen en om collega’s beter te leren kennen. Hierbij hebben we vooral oog voor concrete getuigenissen uit de praktijk en zetten we samen verdere stappen richting een duurzaam en professioneel evenementenbeleid.
Praktisch
Asiat Park Mechelsesteenweg 255 1800 Vilvoorde
Voor deze 6de editie kunnen we rekenen op de ondersteuning van de Stad Vilvoorde, EventFlanders en VLAIO.
Programma
Starten doen we met een keynote van de collega’s van het Onderzoekscentrum Publieke Impact. Zij geven een toelichting over de bevraging naar de evenementenwerking en het evenementenbeleid van steden en gemeenten die samen met de VVSG deze zomer werd gehouden. Hoe is deze bevraging verlopen? Hoeveel steden en gemeenten hebben hieraan deelgenomen? Wat kunnen we hieruit leren? Tijdens deze uiteenzetting krijg je een mooi eerste overzicht van de methodiek, de opvallendste resultaten en de volgende stappen van dit unieke traject.
Vervolgens krijg je de keuze uit drie thematische sessies, waarbij we zoals steeds gaan voor interactie, kennisdeling en ervaringsuitwisseling:
- Hoe organiseren de steden en gemeenten hun evenementenwerking?
- Hoe creëren steden en gemeenten een impactvol evenementenbeleid?
- Het verhaal achter het Asiat park
Nadien vertellen de collega’s van EventFlanders en de Stad Ronse het verhaal van het WK G-wielrennen als een inspirerend voorbeeld van een impactvol evenement en kijken we samen vooruit naar het impactverhaal op het Event Sector Congress.
Afsluiten doen we met een gezellige netwerkdrink.
Timing
| 10u | Onthaal |
| 10u30 | Verwelkoming door Stad Vilvoorde |
| 10u40 | Keynote Onderzoekcentrum Publieke Impact Overzicht bevraging evenementenwerking en evenementenbeleid steden en gemeenten |
| 11u15 | Thematische sessies #1
|
| 12u45 | Lunch |
| 13u30 | Thematische sessies #2
|
| 15u | WK G-wielrennen en Event Sector Congress |
| 15u30 | Afsluitend netwerkmoment |
Bereikbaarheid
Kom je met …
- de trein?
- de auto?
Je wandelt een klein half uurtje (2 km) van het NMBS-station tot aan het CC.
Of je neemt een Blue Bike aan het station.
Lijnbussen 280 en 282 stoppen aan halte Vilvoorde Kerkhof, vlak aan de hoofdingang.
Voor parking zie volgend overzicht.
Je kan ook altijd vragen welke naburige collega’s ingeschreven zijn om samen te rijden.
Event Sector Congress
Het Asiat Park in Vilvoorde is dit najaar de ‘hotspot’ voor event professionals. Op woensdag 26 november wordt hier het Event Sector Congress (powered by ECHO25 & MiFA) georganiseerd. Een inspirerende dag vol inzichten, connecties en frisse ideeën voor de toekomst van de eventsector waar ook jullie van harte welkom zijn.
Praktisch
Asiat Park Mechelsesteenweg 255 1800 Vilvoorde