Kmo-portefeuille: steun voor opleiding en advies

De kmo-portefeuille richt zich tot beoefenaars van vrije beroepen, kleine en middelgrote ondernemingen met een aanvaardbare rechtsvorm, vestiging in het Vlaamse Gewest en een aanvaardbare hoofdactiviteit. Ook erkende maatwerkbedrijven komen in aanmerking.

Een onderneming is klein of middelgroot wanneer zij cumulatief aan volgende voorwaarden voldoet:

Vzw's komen niet in aanmerking voor de subsidies van de kmo-portefeuille. Tenzij je een erkend maatwerkbedrijf bent met een vestiging in Vlaanderen.

Je kan de subsidie enkel aanvragen voor 'werkenden in je bedrijf' in de vestiging in het Vlaams Gewest.

Opleiding

Enkel de opleidingen die kaderen binnen één van de volgende acht toekomstgerichte thema’s komen in aanmerking voor steun:

• Bedrijfsstrategie: de koers en structuur van je onderneming bepalen om zo de strategische bedrijfsdoelstellingen te bereiken.
• Beroepsspecifieke competenties: kennis en vaardigheden verwerven in een bepaald vaktechnisch gebied, nodig om de kerntaken van een functie of beroep uit te oefenen. Voor dit thema werd een lijst opgesteld van subsidiabele diensten die kan je raadplegen in pdf of via een online lijst. Enkel opleidingen of adviezen die op deze lijst staan kunnen worden gesubsidieerd.
• Digitalisering: inzetten op het gebruik van digitale technologieën, innovaties en data die leiden tot nieuwe activiteiten of wijzigingen in bestaande activiteiten op het vlak van hardware, software, onlinetoepassingen en cybersecurity.
• Duurzaamheid: streven naar een efficiënter gebruik van grondstoffen, onderdelen en producten met respect voor milieu en maatschappij.
• Financiële geletterdheid: financiële en boekhoudkundige kennis verwerven die nodig is om een onderneming succesvol te beheren.
• Innovatie: antwoord bekomen op een specifieke technologische kennisvraag over een product, proces of dienst.
• Internationalisering: de nodige kennis verwerven om internationaal te ondernemen.
• Personeelsmanagement: het personeelsbeleid uitwerken met als doel een goed functionerende arbeidsorganisatie.

Met de kmo-portefeuille kan de kostprijs van opleidingen, bij een geregistreerde dienstverlener, gevolgd door de werkende in een onderneming gesubsidieerd worden. Elke opleiding moet bijdragen tot het verbeteren van het huidige of het toekomstige bedrijfsfunctioneren van de onderneming en gericht zijn op de kernprocessen van de onderneming.

Lees ook de bijkomende voorwaarden op Voorwaarden voor subsidie via de kmo-portefeuille > Hou ook rekening met volgende voorwaarden.

Uitgesloten: je kan een uitgebreide lijst van uitgesloten opleidingen vinden op de VLAO-pagina Voorwaarden voor subsidie via de kmo-portefeuille > Lijst uitgesloten diensten. 

Daarnaast kan je bij de verschillende thema's concrete voorbeelden en uitsluitingen terugvinden.   

Advies

Opgelet! Vanaf 1 februari 2026 komen enkel nog adviezen met betrekking tot cybersecurity in het thema digitalisering in aanmerking voor steun.

Ondernemingen die willen inzetten op het gebruik van digitale technologieën, innovaties en data die leiden tot nieuwe activiteiten of wijzigingen in bestaande activiteiten op het vlak van cybersecurity, kunnen gebruik maken van de kmo-portefeuille.

Onder cybersecurity verstaan we het beschermen van computers, mobiele apparaten, servers, software, netwerken, elektronische systemen en gegevens tegen schadelijke aanvallen.

Advies in de kmo-portefeuille zijn schriftelijke raadgevingen verstrekt door een geregistreerde dienstverlener, gericht op de kernprocessen van de onderneming, bedoeld om de werking van jouw onderneming te verbeteren. De raadgevingen stellen je in staat om correcte en fundamenteel onderbouwde beslissingen te nemen voor jouw bedrijf.

Er zijn twee mogelijke vormen van advies:

1. Schriftelijke raadgevingen en aanbevelingen die een probleem analyseren, een concreet advies geven, een implementatieplan helpen opstellen en begeleiding bij implementeren.
2. Schriftelijke raadgevingen en aanbevelingen die bestaan uit het identificeren, in kaart brengen en onderzoeken van opportuniteiten en oplossingen met betrekking tot het bedrijfsfunctioneren van de onderneming.

Voorbeelden: een juridisch advies over cybersecurity: hoe kunnen de arbeidsovereenkomsten van je onderneming worden aangepast om strengere dataveiligheidsrichtlijnen in te bouwen? Hoe moet de interne veiligheidspolicy worden bijgeschaafd?

Uitgesloten: IT-ontwikkelingstrajecten, IT-implementatietrajecten zonder een voorafgaand schriftelijk advies, helpdesk kosten, onderhoudscontracten.

Kleine onderneming

Voor een kleine onderneming wordt een steunpercentage van 30% gehanteerd tot een maximum van € 7.500 steun op jaarbasis.

Middelgrote onderneming

Voor een middelgrote onderneming wordt een steunpercentage van 20% gehanteerd tot een maximum van € 7.500 steun op jaarbasis.

Cybersecurity en energie-efficiëntie

Voor de specifieke thema’s ‘duurzaamheid – energie-efficiëntie’ en ‘digitalisering – cybersecurity’ geldt een verhoogd steunpercentage van 45% voor kleine ondernemingen en 35% voor middelgrote ondernemingen.

Extra toelichting

• Het aanvaardbare projectbedrag voor opleiding dient minimum € 100 te bedragen;
• Het aanvaardbare projectbedrag voor advies dient minimum € 500 te bedragen;
• Een project moet worden afgewerkt vóór afloop van het daaropvolgende jaar (bv. een aanvraag ingediend op 5 april 2025 moet worden afgewerkt vóór 31 december 2026);
• Welke kosten:
  • Opleidings- of advieskost;
  • Catering bij opleiding tot € 25 per persoon per dag;
  • Cursusmateriaal voor zover dit uitsluitend wordt gebruikt tijdens de opleiding;
  • Verplaatsingskosten docent.
• Btw wordt niet gesubsidieerd.

De-minimis

Deze maatregel valt onder de toepassing van de Europese de minimis-regelgeving. Hierdoor mag de de-minimissteun aan bedrijven over drie jaar gespreid niet meer dan € 300.000 bedragen. Voor meer info zie Veelgestelde vragen: de-minimis.

De aanvraagprocedure voor de kmo-portefeuille gebeurt volledig digitaal. Als je voor de eerste keer een subsidieaanvraag wil doen, moet je je onderneming eerst registreren.

Elke subsidieaanvraag gebeurt online nadat je een overeenkomst voor advies hebt afgesloten met je dienstverlener of een persoon die werkt binnen je onderneming hebt ingeschreven voor een opleiding. De gebruikershandleiding van de kmo-portefeuille helpt je om vlot een subsidieaanvraag in te dienen. Zo moet je eerst jouw eigen aandeel storten, waarna de subsidie vanuit VLAIO gestort wordt. Pas dan kan de dienstverlener rechtstreeks vanuit de 'kmo-portefeuille' betaald worden.

Vooraleer je jouw aanvraag indient, moet je al een overeenkomst afgesloten hebben met een geregistreerde dienstverlener. Best vraag je dan zo snel mogelijk de subsidie aan. Dit moet gebeuren binnen de 14 kalenderdagen na aanvang van de prestaties. 

Een dienstverlener kan je zoeken op de website via de module Zoek een geregistreerde dienstverlener.

Informatie over de registratieprocedure voor dienstverleners kan je terugvinden op de VLAIO-pagina Kmo-portefeuille voor dienstverleners.

Wil je op de hoogte blijven van wijzigingen van deze maatregel én andere maatregelen in de Subsidiedatabank van VLAIO? Dat kan via de gratis Nieuwsbrief van de Subsidiedatabank.