Wie kan aanvragen?

Een circulaire accelerator wordt gedragen door een sterk consortium van ondernemingen, aangevuld met andere relevante actoren, en gecoördineerd door één organisatie met rechtspersoonlijkheid die als begunstigde optreedt. De ketenbrede werking levert resultaten op die breed inzetbaar zijn voor meerdere bedrijven en organisaties.  

Voor welke activiteiten?

Ketenbrede acties die bedrijven helpen om bestaande kennis om te zetten in concrete toepassingen, zoals praktijktesten, gezamenlijke leer- en ontwikkeltrajecten, het uitwerken van businessmodellen, ketenafspraken, standaarden, tools of datamodellen. De activiteiten pakken expliciet systeemdrempels aan die opschaling vandaag verhinderen, zoals regelgeving, datadeling, marktstructuren of organisatie van samenwerking. Enkel activiteiten die worden uitgevoerd door de begunstigde en die bijdragen aan tastbare, breed inzetbare resultaten met economische meerwaarde komen in aanmerking. 

Kennisdeling

Kennisdeling maakt integraal deel uit van het project. We verwachten dan ook dat de leerlessen uit acties, projecten en experimenten verzameld en maximaal gedeeld worden, zowel binnen de eigen waardeketen als binnen het eigen ecosysteem, maar ook breder. Daarnaast wordt niet enkel over de resultaten maar ook over het traject en de aanpak gecommuniceerd, met aandacht voor leerlessen en breed delen daarvan. Projecten moeten een werkpakket uitwerken voor kennisdeling en moeten hier mijlpalen en/of KPI’s aan koppelen.  

Een brede verspreiding van de opgebouwde kennis is verplicht. Het is belangrijk mee te nemen dat brede verspreiding niet noodzakelijk gelijk staat aan gratis. Het is niet toegestaan om een disproportioneel voordeel te voorzien voor één of enkele bedrijven. Bij de indiening dient de aanvrager te omschrijven welke kennis het project verwacht uit te bouwen en hoe deze zal worden gedeeld (bijv. delen van het leerproces, demo’s, …). Deze omschrijving dient vorm te krijgen in een werkpakket én vertaald te worden in de begroting.  

Criteria

De tijdig ingediende aanvragen worden door VLAIO gescreend op hun ontvankelijkheid. Aanvragen die niet ontvankelijk zijn, worden hiervan in kennis gesteld. Indien de ontbrekende gegevens niet tijdig worden aangeleverd, zal de aanvraag onontvankelijk verklaard worden en niet verder beoordeeld worden. Enkel projecten die ontvankelijk zijn, worden verder inhoudelijk beoordeeld. Projecten die onontvankelijk verklaard worden, worden hiervan in kennis gesteld.

De ontvankelijkheidscriteria zijn:  

• De aanvraag is tijdig ingediend via het online portaal.  
• De aanvraag, inclusief het kostenmodel, is ingediend op de daarvoor voorziene sjablonen en is volledig.  
• De aanvraag is ingediend door een organisatie met rechtspersoonlijkheid.  
• De aanvraag is ondertekend door de rechtsgeldige vertegenwoordiger.  
• Het project start uiterlijk 3 maanden na de beslissing.  
• Het project heeft een duur van 3 jaar (36 maanden).  
• De gevraagde subsidie bedraagt maximaal € 500.000.  
• De projectaanvraag bevat duidelijke onderbouwing dat Vlaamse organisaties de aanvraag ondersteunen.

De ontvankelijke aanvragen zullen vervolgens door een jury beoordeeld worden op de onderstaande selectiecriteria.  De jury wordt uit experten binnen VLAIO. Indien opportuun kan de jury eventueel aangevuld worden met vertegenwoordigers van verschillende beleidsdomeinen van de Vlaams overheid of externe experten. Een totaalscore van 60% en minstens 50% op elke criterium is vereist om voldoende te scoren. Bij de selectie kan eveneens rekening worden gehouden met de complementariteit van de projecten onderling en met een voldoende spreiding over sectoren en technologiedomeinen, om een voldoende diversiteit te bewerkstelligen in de gesteunde portfolio.

De selectiecriteria zijn:

• De mate waarin het voorstel tegemoet komt aan de doelstellingen van de oproep (40 punten)  
  • Economische meerwaarde (groei van ondernemingen binnen de waardeketen, grondstoffenstrategie, kostenreductie, nieuwe markten, behoud van grondstoffen);  
  • Nastreven van het bereiken van de volledige waardeketen (productie, leveranciers, verwerkers en afnemers) en in het bijzonder kmo’s;
  • Duidelijke link met relevante Vlaams beleidscontext (CO₂-reductie en economische meerwaarde en productiviteitswinst via lagere materiaal- en grondstoffenkosten);
  • Additionaliteit ten opzichte van bestaande projecten en initiatieven.
• Kwaliteit van het voorstel (30 punten)
  • Kwaliteit van projectstructuur;
  • Duidelijkheid van het plan van aanpak;
  • Haalbaarheid en (financiële) doelmatigheid, inclusief KPI’s;
  • Mate dat het project inzet op kennisdeling en communicatie zoals vereist binnen deze oproep (plan voor kennisdeling en spill-overs buiten consortium).
• Kwaliteit van het consortium/netwerk en de indiener (30 punten)
  • Expertise met betrekking tot de circulaire uitdaging binnen de waardeketen en opschalingspotentieel;
  • Mate dat de begunstigde beschikt over opgebouwde ervaring in de thematiek van het projectvoorstel;
  • Mate dat de indiener gedragenheid bij een relevante groep organisaties en bedrijven kan voorleggen.

Een belangrijk onderdeel van de evaluatie van een aanvraag binnen de oproep circulaire acceleratoren is de mate waarin het initiatief erin slaagt de vooropgestelde strategie en de hiermee verbonden doelstellingen en gewenste resultaten op een specifieke en meetbare wijze te formuleren en op te volgen via een set van indicatoren. Circulaire acceleratoren werken met duidelijke en meetbare indicatoren om hun voortgang en impact zichtbaar te maken. Zo wordt opgevolgd wat er gebeurt, wat het oplevert en wie wordt bereikt binnen de Vlaamse waardeketens.

Elke circulaire accelerator legt vooraf vast welke indicatoren worden gebruikt en welke doelstellingen worden nagestreefd. Deze indicatoren zijn concreet, meetbaar en rechtstreeks gekoppeld aan de circulaire ambities van het project.  

Verplichte KPI’s voor elk CA-project:

• KPI 1: Aantal actieve ondernemingen binnen de Circulaire Accelerator
• KPI 2: Aantal nieuwe actieve ondernemingen tijdens de looptijd
• KPI 3: Aantal samenwerkingsinitiatieven

Daarnaast worden projectspecifieke indicatoren gebruikt om onder meer de voortgang van circulaire oplossingen, samenwerking in de waardeketen en economische meerwaarde op te volgen.