Wil je als kmo inspelen op de groeiende vraag naar duurzaamheidsinformatie, zonder meteen te moeten voldoen aan complexe rapporteringsverplichtingen? Dan biedt de VSME-standaard een praktisch en haalbaar alternatief. De Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs (VSME) is ontwikkeld door EFRAG voor niet-beursgenoteerde kmo’s en micro-ondernemingen die vrijwillig willen rapporteren over hun duurzaamheidsinspanningen. Je kan de volledige standaard downloaden via de website van EFRAG. 

De standaard is opgebouwd rond de drie bekende duurzaamheidspijlers: Environment (milieu), Social (sociaal) en Governance (bestuur), ofwel ESG. De VSME-standaard bestaat uit twee onderdelen:

• De basismodule: dit is de kern van de VSME en bevat de indicatoren die relevant zijn voor de meeste kmo’s. Met deze module kan je al een volwaardig en nuttig rapport opstellen dat een goed beeld geeft van de duurzaamheidsprestaties van je onderneming.
• De uitgebreide module: dit bevat bijkomende indicatoren voor kmo’s die verder willen gaan of actief zijn in sectoren waar meer informatie verwacht wordt. Bovendien bevat deze module gegevens die vaak opgevraagd worden door banken, investeerders en corporate klanten.

Voorbeelden van de informatie die in deze modules wordt gevraagd, zijn:

• Milieu: energieverbruik, waterverbruik en circulaire economie.
• Sociaal: type arbeidsovereenkomsten, personeelsverloop en opleiding.
• Governance: boetes voor corruptie en genderdiversiteit in het bestuursorgaan.

Rapporteren volgens de VSME-standaard is vrijwillig, je kiest als kmo dus zelf welke gegevens je opneemt in je duurzaamheidsrapport. Toch is het belangrijk om hierbij volledigheid en transparantie na te streven. Bepaalde aspecten bewust weglaten (zeker als ze minder positief zijn) kan als greenwashing worden beschouwd. Een geloofwaardig rapport toont niet alleen de sterke punten, maar ook waar er nog ruimte is voor verbetering.

Waarom is VSME belangrijk?

De VSME-standaard helpt kmo’s om transparant te communiceren over hun duurzaamheidsprestaties op een manier die in verhouding staat tot hun schaal en middelen. Bovendien geldt de VSME in België als referentie voor welke duurzaamheidsinformatie grote bedrijven aan hun kmo-leveranciers mogen opvragen in het kader van hun CSRD-rapportering. Door als kmo een duurzaamheidsrapport op te stellen volgens de VSME, beschik je dus in principe over alle relevante gegevens die gevraagd kunnen worden door grotere spelers in jouw waardeketen.

Wij helpen je op weg

De VSME-standaard telt 66 pagina’s tekst, dat kan overweldigend lijken. Daarom hebben VLAIO en het Enterprise Europe Network Vlaanderen een praktische Excel-tool ontwikkeld. Deze tool vertaalt de standaard naar een duidelijke structuur met invulvelden, zodat je stap voor stap jouw eigen duurzaamheidsrapport kan opstellen, volledig in lijn met de VSME.

Hulp nodig?

Heb je feedback, vragen of loop je vast bij het invullen van de tool? Neem dan gerust contact op met het Enterprise Europe Network Vlaanderen (enterprise.europe@vlaanderen.be). Wij helpen je graag verder.

*Enkel voor Windows-pc’s. Office 365 of Office 2024 & Windows 11 vereist.