De beheerder van het subsidieproject moet in een apart projectbeheersysteem voorzien. 

De projectpromotoren stellen het Agentschap Innoveren en Ondernemen op de hoogte van de start van hun project, en dienen een inhoudelijke rapportering over het eerste werkingsjaar en een financieel en inhoudelijk eindverslag bij de afloop van het project in op ruimtelijke.economie@vlaanderen.be.