Ja, de ambulante handelaars en foorreizigers moeten niets betalen om de digitale tool Merke te gebruiken. De abonnementskosten voor deze digitale tool draagt de stad of gemeente, al dan niet met de financiële tussenkomst van VLAIO.
 

Vlaanderen legt geen algemene verplichting aan ambulante handelaars of foorreizigers op om de digitale tool Merke te gebruiken. Een gemeentelijk reglement van de stad of gemeente kan eventueel een dergelijke verplichting opleggen.

Het aantal standplaatsen op de grootste markt of kermis op het grondgebied van de stad of gemeenten bepaalt enkel de hoogte van de abonnementskosten voor de digitale tool Merke. Met een dergelijk abonnement kan je daarna alle markten of kermissen in de stad of gemeente digitaal beheren.

Er wordt gewerkt met een systeem van gesplitste facturatie. Mentoring Systems factureert de abonnementskosten rechtstreeks aan de stad of gemeente. De tussenkomst van VLAIO is daarin al verrekend. VLAIO en Mentoring Systems regelen de financiële tussenkomst namelijk onderling. Het eerste jaar ontvangt de stad of gemeente van Mentoring Systems dus geen factuur. Van jaar 2 tot en met jaar 4 zal het door Mentoring Systems gefactureerde bedrag aan de stad of gemeente telkens groter worden door de dalende tussenkomst van VLAIO.

Ja, dat is zeker mogelijk. Elk van beide abonnementen moet een duurtijd van minstens vier jaar hebben en ten laatste op 31 december 2026 afgesloten zijn om van de tussenkomst van VLAIO te genieten. De financiële tussenkomst van VLAIO geldt dan voor elk van de beide abonnementen afzonderlijk op de afnemende wijze zoals hierboven omschreven. Het abonnement voor de markten kan dan bijvoorbeeld in jaar 3 van de overeenkomst zitten, terwijl het abonnement voor de kermissen pas in jaar 1 zit.

Een overeenkomst van minstens vier jaar is een voorwaarde voor de financiële tussenkomst van VLAIO. Beëindigt de stad of gemeente deze overeenkomst voor het einde van die vier jaar dan moet het de financiële tussenkomst van VLAIO terugbetalen. De stad of gemeente betaalt dit bedrag terug aan Mentoring Systems. Mentoring Systems regelt daarna deze terugbetaling met VLAIO.

De stad Brugge werkt ondertussen al zes jaar met de digitale tool Merke. Ann Salliau, marktleider van de stad Brugge, vertelt je over haar ervaringen in bovenstaande video.

E-loketondernemers.be, een initiatief van VLAIO, is een overkoepelend online platform waar ondernemers of derden in naam van de onderneming subsidies, vergunningen, erkenningen, … over Vlaamse en lokale besturen heen kunnen aanvragen en/of opvolgen.
Bij aanvang van deze groepsaankoop is het nog niet mogelijk om de digitale tool Merke te koppelen aan e-loketondernemers.be. Mentoring Systems en VLAIO stemmen verder af om deze connectie zo snel als mogelijk te realiseren.

In principe zijn aanpassingen die de kern van de digitale tool Merke niet substantieel veranderen mogelijk. Als je bijkomende functionaliteiten wenst, contacteer je dan ook best rechtstreeks Mentoring Systems. In overleg gaan zij dan na wat de precieze noden van de stad of gemeente zijn. Mentoring Systems maakt daarna een offerte op. VLAIO komt niet tussen in deze kosten voor meerwerken.

De online infomomenten en demo’s om de digitale tool Merke te leren kennen, zijn gratis voor de stad of gemeente. Mentoring Systems wil daarmee meerdere steden of gemeenten tegelijk informeren. VLAIO engageert zich om daarna een aantal gratis bijkomende groepsopleidingen te voorzien voor steden en gemeenten die instapten in de groepsaankoop. Later bepalen VLAIO en Mentorings Systems nog wanneer deze groepsopleidingen zullen plaatsvinden. Uiteraard kan de stad of gemeente ook steeds zelf opleidingen bij Mentoring Systems bestellen.

Het interne beslissingsproces binnen de stad of gemeente over deelname aan deze raamovereenkomst vereist mogelijks inzage in bepaalde documenten. Denk bijvoorbeeld aan het bestek. Je kan dergelijke documenten opvragen via lokalebesturen@vlaio.be.

Ja, een autonoom gemeentebedrijf kan eveneens aansluiten op deze raamovereenkomst voor de digitale tool Merke.

Door de Vlaamse wetgeving kan een stad of gemeente op elk moment de documenten van een ambulante handelaar of foorreiziger controleren en – waar nodig – ingrijpen. Tegelijkertijd brengen deze bepalingen een bepaalde verantwoordelijkheid met zich mee. Het is dan ook belangrijk om daar als stad of gemeente even bij stil te staan en een gepast en werkbaar systeem voor de controles uit te werken. Digitalisering, bijvoorbeeld via deze tool Merke, kan daar mogelijk bij helpen.

Een medewerker van een van een stad of gemeente die Merke gebruikt, valideert de documenten die een ambulante handelaar of foorreiziger opgeladen heeft. Een icoontje naast het document wijzigt dan naar een groene kleur. Het kan een indicatie voor jouw stad of gemeente zijn, maar je controleert het document best ook zelf even.