Betaald educatief verlof (vergoeding voor de werkgever)

Werkgever

De maatregel is enkel van toepassing voor werkgevers in de privé-sector (ook vzw's). Ook contractueel tewerkgestelde werknemers bij een autonoom overheidsbedrijf komen in aanmerking (Proximus, Belgocontrol, NMBS, bpost).

Werknemer

Om recht te hebben op "Betaald educatief verlof" moet de werknemer:

• voor 80 tot 100% tewerkgesteld zijn (bij één of meerdere werkgevers);
• indien minder dan 80% tewerkgesteld: werken volgens een variabel uurrooster of een opleiding volgen waarvan er lesuren samenvallen met de werktijd.

De werknemer moet een erkende opleiding volgen die recht geeft op betaald educatief verlof: de beroepsopleidingen en de algemene opleidingen. Het is niet noodzakelijk dat de opleiding verband houdt met het werk. De opleidingen moeten minstens 32 uren duren (uitgezonderd mentoropleidingen). Meer informatie over de erkende opleidingen kan je terugvinden op Betaald educatief verlof - Erkende-opleidingen.

Het aantal uren is elk schooljaar begrensd en enkel de effectief aanwezige lesuren komen in aanmerking. Een lesperiode van 50 minuten geeft recht op één uur educatief verlof. Meer informatie over deze begrenzingen kan je raadplegen op Betaald educatief verlof - Duur.

Sinds schooljaar 2014-2015 wordt er nog maar één forfait voor de terugbetaling van een uur betaald educatief verlof toegepast worden, met name € 21,30 per goedgekeurd uur betaald educatief verlof.

De werkgever kan niet weigeren, maar over het opnemen van het verlof kunnen afspraken worden gemaakt in overleg tussen werkgever en werknemer (zie ook Betaald educatief verlof - Aanvragen en ontslagbescherming).

Het aantal uren is echter elk schooljaar begrensd en enkel de effectief aanwezige lesuren komen in aanmerking.

De werkgever dient de aanvraag tot terugbetaling zelf in, ofwel via een sociaal secretariaat. Als de terugbetaling op rekening van een derde (bv. sociaal secretariaat) gevraagd wordt, is een volmacht nodig.

De aanvraag tot terugbetaling voor alle werknemers die educatief verlof opnemen, kan ten vroegste ingediend worden na het einde van het schooljaar en dit voor alle werknemers die educatief verlof opnemen, in één enkele aanvraag. De aanvragen tot terugbetaling voor het schooljaar 2018-2019 moeten ten laatste op 31 december 2019 per post ingediend zijn.

Hiervoor dienen er verschillende formulieren ingevuld te worden die je kan terugvinden op Procedure terugbetaling werkgever.

De aanvraag tot vergoeding moeten ingediend worden bij:

• bij het gewest waar de onderneming is gevestigd. De contactgegevens voor Vlaanderen vind je onderaan deze pagina;
• wanneer de onderneming in de KBO vestigingseenheden in verschillende gewesten heeft, dan moet de schuldvordering ingediend worden in het gewest waar het personeel dat gebruik heeft gemaakt van educatief verlof, is tewerkgesteld. Het is dus niet mogelijk om één gezamenlijke aanvraag in te dienen op naam van de maatschappelijke zetel als het personeel verspreid is over vestigingen in meerdere gewesten. De aanvraag mag wel geglobaliseerd worden per gewest.

Wil je op de hoogte blijven van wijzigingen van deze maatregel én andere maatregelen in de Subsidiedatabank van VLAIO? Dat kan via de gratis 'Nieuwsbrief van de Subsidiedatabank'.